為加快工程項目檔案規(guī)范化管理，保證建設工程檔案的完整、準確、系統，提高檔案管理和利用水平，客觀反映工程項目的過程和結果，我集團擬對有意向的檔案服務機構進行遴選，通過綜合評定，確定兩家服務公司，進行相關檔案處理工作。
一．工作任務
按福州市城建檔案館整理的標準及要求進行檔案整理工作，以實際完成數量為準，于2018年11月底前完成15-20個工程項目。
二．總體實施要求
1.遴選人須以包干形式，按照要求整理檔案。主要包括：案卷出入庫及其裝運、重新審核、分類組卷、編排檔號、錄入數據、打印目錄、備考表及卷皮、裝訂案卷、打印檔案盒、裝盒、入庫上架，并形成一套完整的電子數據和紙質檢索工具。
2.本項目由我集團提供工作場地。整理檔案過程中，須使用到的設備材料由遴選人自行解決。
二．遴選人資格要求
1.在福州注冊并具有獨立法人資格，提供營業(yè)執(zhí)照復印件。
2.必須具有符合福建省檔案服務機構備案登記的資質，提供有效期限的備案證書復印件。
3.具有相關經營范圍（檔案整理），擁有工程項目檔案整理經驗的專業(yè)人才和設備，具有進館項目成功經驗。
4.項目核心團隊具有檔案上崗資格證書。
5.具有正規(guī)稅務登記證并能提供正式有效的增值稅專票（無法開具專票需另行說明）。
以上證明文件提供相關復印件，須注明“與原件一致”并加蓋投標人公章。
三．報價內容
遴選人填寫相應的報價單，價格為單卷檔案包干含稅價。需要整理資料按每卷2cm計算，實際可在1.5-4cm浮動。最高限價118元/卷。
四．付款方式
我集團按項目以轉賬方式支付款項，以遴選人實際完成的檔案卷數據實核算。遴選人完成項目檔案整理裝訂后，必須提供詳細的案卷目錄清單與我集團的項目成果驗收報告核對無誤后，我集團憑項目成果驗收報告和正式增值稅發(fā)票等材料以轉賬方式向入選人支付已驗收數據款項。
五．遴選文件內容
1.遴選報價表
2.公司資質：包括營業(yè)執(zhí)照（業(yè)務范圍含有檔案整理）、檔案服務機構備案證書、項目成功案例證明以及上崗資格證書等資信材料復印件。
3.參選代表的授權委托書（法人代表除外）。
4.法定代表人和參選代表身份證復印件（正反面）。
5.檔案服務機構簡介：包括但不限于公司簡介、設立時間、從業(yè)資格、服務范圍、資產規(guī)模、資產證書、服務單位名錄（至少3家以上，政府部門或國有單位的優(yōu)先填寫）等內容。
6.參選文件真實性承諾，對本次服務質量、保密措施的承諾。
上述文件在遴選前應裝訂成冊，并在封面寫明我集團名稱與所遴選項目名稱。在遴選文件外包裝寫明遴選人名稱與所參選項目名稱，封口蓋章并注明“遴選時間前不得開封”字樣。
六．評選原則
1.公開原則。即本次遴選活動必須保證充分的透明度，遴選程序、遴選人的資格條件、遴選過程和遴選結果等信息要公開，保證每個遴選人能夠獲得相同信息，公平參與此次遴選。
2.公平原則。即機會均等，本次遴選活動我集團在遴選的各程序環(huán)節(jié)中一視同仁地給予遴選人平等競爭的機會，并使其享有同等的權利和義務。
3.公正原則。即本次遴選活動我集團將設定科學、合理和統一的程序、方法和標準，并嚴格據此接收和客觀評審遴選文件，不傾向、不歧視、不排斥，保證各遴選人的合法平等權益。
七．評選方法
低價中標原則。在遴選人資質、質量保證的前提下，以低價者為入選對象。
八．評選小組構成
此次遴選工作在公平、公正、公開的情況下，由我集團辦公室、造價合約部、財務部、審計監(jiān)察室組織相關人員組成評選小組，開展相關評選工作。
九．公示
1.本次遴選公告及入選結果發(fā)布于集團公司公共網絡平臺。
2.遴選公告發(fā)布期為5個工作日，自公告發(fā)出之日起，10個工作日后召開遴選，入選結果公示為3日歷天。
十．其他事項
1.本次遴選不接受聯合遴選，由入選單位獨自提供檔案服務，不得轉包或分包。
2.入選單位由我集團發(fā)給入選通知書并簽訂服務合同。
招標人：福州市建設發(fā)展集團有限公司
聯系人:王小姐 電 話:0591-87277020
地 址: 福州市建設發(fā)展集團有限公司辦公室（福州市臺江區(qū)臺江路15號城投大廈15層1505室）
附件：
福州市建設發(fā)展集團有限公司工程項目檔案整理服務外包遴選方案.pdf